Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint au Sar Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines (cat A) dans l'exercice de ses fonctions.

Le service RH est composé de 2 responsables des ressources humaines (cat.A), 2 RGRHA (SA), 3 gestionnaires (SA) et d'un adjoint administratif.

1 poste de RGRHA vacant et 1 poste de RGRHA susceptible d'être vacant

1 poste de RGRHA vacant et 1 poste de RGRHA susceptible d'être vacant

Le titulaire du poste exercera les fonctions suivantes:

Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel - suivi des effectifs:

Ø Suivi de l'évolution individuelle des carrières

Ø Contrôle les échéances des différentes positions administratives

Ø Suivi des divers congés, demandes de temps partiels et les recours s'y attachant

Ø Suivi des dossiers d'accident de service

Ø transmettre à l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents

Ø gérer les demandes de mutations et les propositions d'avancement

Ø réception, vérification et transmission des dossiers de retraites

Ø transmission des demandes d'attribution ou de suppression de la NBI au ministère et notification des arrêtés relatifs au changement de situation statutaire

Ø Gestion des grèves: recensement des grévistes et transmission du bordereau au B1

Ø Participation à l'établissement des contrats d'agents temporaires, assistants de justice, et constitution des dossiers

Ø Préparation des arbitrages des personnels placés

Ø Rédaction de courriers.

Gestion financière d'un portefeuille et contrôle interne comptable

1/ Gestion financière du portefeuille:

- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents (fonctionnaires, contractuels et magistrats) et les impacts en paie: réception et contrôle de lensemble des pièces justificatives; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie

- Assurer l'établissement des contrats et la gestion administrative de façon dématérialisée dans le SIRH HARMONIE

- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH

- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort: mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d'un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire...)

- Enregistrement des astreintes, télétravail, heures supplémentaires, remboursement transport domicile-travail

- Assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie

- Gestion des mails relevant de son portefeuille

2/ Contrôle interne comptable :

- contrôle des éléments de paie de tous les portefeuilles sur consignes du RGRH

- alimentation du tableau de suivi du plan interne comptable

- harmonisation des pratiques des différents portefeuilles

- diffusion de consignes de saisie sur le SIRH

Connaissances :

Connaissances des statuts de la fonction publique

Circuits administratifs et budgétaires

Organisation judiciaire et administrative

Maîtrise des outils bureautiques: logiciels de traitements de texte, excel

Qualité rédactionnelle

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Esprit d'équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Etre autonome - force de proposition

Savoir anticiper

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines

Faire preuve de réactivité

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Faire preuve d'initiative

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Logiciels de traitement de texte
• Rédaction de courriers