Responsable du Département Vie de l'Unité Opérationnelle H/F - Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l'unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords et veille au respect des procédures mises en place dans ce domaine.

Management et animation d'équipes :
o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s'assurer des compétences associées
o S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité, ...)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
o Animer la conduite du changement

Organisation et suivi des interventions et de la maintenance du bâtiment :
o Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaires
o Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenances préventives et curatives
o Programmer et organiser les contrôles réglementaires des bâtiments et de leurs équipements
o Suivre l'exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires
o Préparer les visites de l'Inspection Santé Sécurité au Travail (ISST)
o Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés aux maintenances et contrôles réglementaires

Organisation et suivi des interventions techniques et logistiques :
o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnement
o Assurer le suivi de l'inventaire physique et de la mise à la réforme des biens de l'unité opérationnelle devenus inutiles
o Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et d'investissement
o Assurer le suivi administratif des commandes
o Planifier et piloter la vie du site
o Assurer et suivre la gestion du parc automobile de l'unité opérationnelle (entretien, vérifications et contrôles,...)

Connaissances :
- Achats et marchés publics
- Sécurité des biens et des personnes (connaissances élémentaires)
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques du domaine d'activité
- Bureautique et outils collaboratifs

Compétences opérationnelles :
- Management et pilotage
- Animer une équipe
- Gérer des situations d'urgence
- Conduire un projet, une démarche
- Identifier et prioriser des actions
- Analyser et gérer rapidement les demandes
- Mettre en oeuvre les consignes et procédures de l'établissement

Compétences comportementales :
- Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service public

• Travail en équipe
• Installation GTB
• Maintenance préventive et curative
• Norme QHSE
• Conduite du changement
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation