Dipn38-Assistante - Assistant de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
Les missions du poste
Vos activités principales:
- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA;
- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d'installation, cérémonies de remises de médailles etc;
- Préparer et organiser les réunions DIPN;
- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes;
- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs;
- Établir des dossiers de fonds à l'échelon interdépartemental;
- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA;
- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN;
- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires;
- Gérer les boites mail fonctionnelles.
Votre environnement professionnel :
Activités du service: Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)
Composition et effectifs du service: 2 agents(1 catégorie B et 1 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques: Directeur interdépartemental de la police nationale de l'Isère
Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint
Liaisons fonctionnelles: DGPN - DZPN Sud Est - Tous les services de la DIPN 38 - Préfecture de l'Isère - Tribunal Judiciaire - Collectivités territoriales et partenaires institutionnels - Élus
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise:
requis
Connaître l'environnement professionnel,niveau maîtrise:
requis
Avoir des compétences juridiques,niveau pratique:
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser, niveau maîtrise:
requis
Savoir rédiger,niveau maîtrise:
requis
Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise:
requis
Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise:
requis
Savoir-être
savoir s'adapter, niveau maîtrise:
requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise:
requis
savoir communiquer, niveau maîtrise:
requis
avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise:
requis
savoir accueillir, niveau maîtrise:
requis
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier