Adjoint Administratif Place Isere au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/Procédure:

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 - Accueil, information et renseignement

Selon le service d'affectation au sein du service administratif régional ou des juridictions, l'adjoint administratif placé peut être amené à assurer des tâches administratives ou participer au fonctionnement de services civils ou pénaux)

Savoirs
Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et

judiciaire

Outils bureautiques

Statut général de la fonction

publique

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations

humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité

d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation