Responsable du Département Vie de l'Unité Opérationnelle H/F - Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l'unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords et veille au respect des procédures mises en place dans ce domaine.
Management et animation d'équipes :o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s'assurer des compétences associéeso S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité, ...)o Participer au recrutement de certains collaborateurs o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interneo Animer la conduite du changementOrganisation et suivi des interventions et de la maintenance du bâtiment :o Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaireso Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenances préventives et curativeso Programmer et organiser les contrôles réglementaires des bâtiments et de leurs équipementso Suivre l'exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataireso Préparer les visites de l'Inspection Santé Sécurité au Travail (ISST)o Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés aux maintenances et contrôles réglementairesOrganisation et suivi des interventions techniques et logistiques :o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnemento Assurer le suivi de l'inventaire physique et de la mise à la réforme des biens de l'unité opérationnelle devenus inutileso Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et d'investissemento Assurer le suivi administratif des commandeso Planifier et piloter la vie du siteo Assurer et suivre la gestion du parc automobile de l'unité opérationnelle (entretien, vérifications et contrôles,...)

Connaissances :- Achats et marchés publics- Sécurité des biens et des personnes (connaissances élémentaires)- Règles d'hygiène et de sécurité- Techniques du domaine d'activité- Bureautique et outils collaboratifsCompétences opérationnelles :- Management et pilotage- Animer une équipe- Gérer des situations d'urgence- Conduire un projet, une démarche- Identifier et prioriser des actions- Analyser et gérer rapidement les demandes- Mettre en oeuvre les consignes et procédures de l'établissementCompétences comportementales :- Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe- Rigueur- Sens de l'organisation- Sens du service public

• Recrutement des candidats
• Travail en équipe
• Installation GTB
• Maintenance préventive et curative
• Norme QHSE
• Conduite du changement
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation