Les missions du poste
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, acteur industriel, sur Sassenage, un gestionnaire de documentation technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.
Vos missions
Dans le cadre de l'intégration de nouveaux projets, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion documentaire. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :
- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
Diffusion des packages documentaires :
- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
Gestion de la documentation technique Fournisseurs :
- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
Archivage et conformité :
- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.
Pré-requis
Savoir-Faire
- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.
- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.
- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).
- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.
Savoir-Être
- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).
- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).
- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation de type Licence, BUT ou DUT en gestion documentaire, assistance technique ou domaine équivalent, vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et exigeant.
Une première expérience en gestion documentaire, idéalement dans le cadre de projets d'ingénierie ou industriels, est appréciée.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une excellente capacité à gérer et structurer l'information documentaire.
Vous disposez par ailleurs d'un niveau d'anglais intermédiaire, vous permettant d'échanger par écrit avec des interlocuteurs internationaux et de traiter la documentation rédigée en anglais.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 33000 € par an
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Création d'une base documentaire
- Réactivité
- Capacité d’adaptation