Secrétaire Médicale Expérimentée H/F - Selas Avicenne

Dans le cadre du développement de notre cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée afin de renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des patients.Gestion des rendez-vous et des plannings médicaux.Maîtrise de Doctolib (prise de rendez-vous, gestion des agendas, rappels).Facturation des consultations et encaissements.Utilisation d'un logiciel de facturation médicale.Création et mise à jour des dossiers patients.Gestion administrative courante du cabinet.Travail en étroite collaboration avec les ophtalmologues, orthoptistes et assistants médicaux.Profil recherché :Expérience impérative en secrétariat médical.Une expérience en cabinet d'ophtalmologie est un véritable atout et sera fortement appréciée.Maîtrise de Doctolib et des outils informatiques.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne connaissance de la facturation médicale et des règles de tiers payant.Excellent relationnel, sens de l'accueil et discrétion professionnelle.Esprit d'équipe et autonomie.Nous vous proposonsUn CDI à temps plein (39 heures par semaine).Une intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.Un environnement de travail moderne avec un plateau technique spécialisé en ophtalmologie.

Experience: 2 An(s)Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des emails,Gestion du temps,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Planifier et coordonner les rendez-vous médicauxQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation