Chargé - Chargée de Mission à la Division de l'Enseignement Privé Dep-Grenoble H/F - Rectorat de Grenoble

La Division de l'enseignement privé de l'académie de Grenoble assure la gestion administrative et financière des maîtres des établissements privés sous contrat d'association avec l'Etat du second degré.Au-delà de cette gestion individuelle des enseignants, elle procède également au traitement des procédures collectives de promotion des maîtres et du mouvement de l'emploi.Elle traite aussi le suivi des établissements privé hors contrat (EPHC) et le suivi des recours pour l'instruction en famille (IEF).
Le chargé de mission, placé sous l'autorité de chef de division, sera en charge de :-Centraliser et coordonner les demandes liées aux établissements privés sous contrat (EPSC);-Accompagner les établissements dans leurs démarches administratives ;-Interfacer les services académiques et les inspecteurs en charge du suivi des contrôles ;-Proposer, élaborer et maintenir des outils de pilotageActivités principales :-Lien avec les inspecteurs : En lien avec le coordonnateur académique, accompagner les inspecteurs en charge des contrôles pour garantir la cohérence des contrôles des EPSC. Organiser des réunions de coordination avec les acteurs concernés.-Lien avec les autorités académiques : Assurer la remontée d'informations et la mise en oeuvre des directives académiques.-Lien avec les directeurs d'établissements : Servir d'interface entre le rectorat et les directeurs d'EPSC pour faciliter les échanges et résoudre les problèmes.-Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion des EPSC.-Suivi administratif : Assurer le suivi des dossiers des établissements (transmission des rapports de contrôles, veiller à leur conformité). Participer à l'élaboration de circulaires et de notes internes. Contribuer à l'amélioration continue des processus de contrôle des EPSC.-Élaboration d'indicateurs : Concevoir et suivre des indicateurs de pilotage pour évaluer la performance et la conformité des EPSC. Analyser les données et produire des rapports pour le pilotage des contrôles des EPSC.-Outil de pilotage : Développer et maintenir des outils de suivi et de reporting pour les autorités académiques.-Assurer en mission transversale la continuité du traitement des recours dans le cadre de l'IEF en lien avec l'attaché en charge du guichet unique des EPHC et de l'IEF

Connaissances :-Fonctionnement des administrations publiques et de l'Éducation nationale-Réglementation et enjeux des établissements privés sous contrat-Techniques de gestion de projet et de pilotage-Maîtrise des outils bureautiques et de reporting-Connaissances juridiques et budgétaires généralesCompétences opérationnelles :-Analyser et synthétiser des données complexes-Piloter des projets transversaux-Animer des réunions et coordonner des acteurs multiples-Rédiger des notes et rapports clairs et précis-Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées-Savoir rendre compteCompétences comportementales :-Rigueur et sens de l'organisation-Capacité à travailler en équipe et en autonomie-Aisance relationnelle et sens du dialogue-Réactivité et adaptabilité-Sens de l'initiative et de la proposition

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Rapport d'inspection
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation