Assistant de Gestion Administrative et Financière - Communaute de Communes le Gresivaudan H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Environnement de travail : Au coeur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.Vous travaillerez au sein de la Direction des finances et de la commande publique qui regroupe :- Le service des finances, en charge de l'exécution et du suivi des budgets communautaires, mais également de la planification pluriannuelle ;- Le service de la commande publique, en charge des achats communautaires, et notamment de l'instruction des marchés publiques ;Le pôle des systèmes d'information financiers en charge de la gestion des applicatifs métiers.Descriptif du poste : Sous la responsabilité directe de la Directrice des finances et de la commande publique, vos missions viennent compléter celles assurées par l'assistante de direction.Rémunération : Salaire minimum par mois de 1836.16 € brut (échelon 1) + 450 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération Avantages : - Aménagement du temps de travail - Télétravail.- Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)- Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).- Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc ...) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne.Assurer la gestion administrative et la coordination de l'activité de la direction-Contribuer à l'organisation administrative de la direction.-Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des circuits de validation.-Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions.Garantir le suivi administratif et financier des dossiers-Assurer le suivi administratif et financier.-Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.-Réaliser les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.Veiller à la qualité des procédures -Garantir le respect et la cohérence des procédures internes.-Participer à l'harmonisation des pratiques.-Contribuer au suivi de l'activité.-Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation de la direction.Suppléer l'assistante de direction en cas d'absence

Diplôme(s) : Bac ou expérience similaireProfil demandé : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des collectivités.- Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels.- Maîtrise des outils bureautiques - Capacités rédactionnelles - Autonomie requise dans l'organisation de son travail- Capacité à rendre compte de son activité - Sens de l'organisation et de l'anticipation- Rigueur et discrétionPermis et/ou habilitation(s) : Permis B requis (déplacements occasionnels possibles)

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Sens de l’organisation