Assistant Ressources Humaines et Comptabilité H/F - Mairie

Suite à une absence de longue durée, la commune de Saint Nazaire les Eymes (38330) recrute un/une assistant (e) Ressources Humaines et comptabilité, pour un remplacement d'au moins 7 mois, pouvant être renouvellé.Pour le service Ressources humaines, vous serez chargé(e) de :- réaliser la paie et les déclarations de cotisations,- gérer les absences et les fins de contrats, - établir des arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents,- réaliser les inscriptions aux formations, - rédiger et diffuser les offres d'emplois,- gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,- gérer les dossiers de retraite et validation des services, - être le lien avec le COS38,- instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH.- Pour le service comptabilité, vous serez chargé(e) de :- saisir les données et préparer les bordereaux comptables, - préparer les titres relatifs à la facturation du service Enfance-Jeunesse,- gérer les commandes de produits d'entretien en lien avec l'agent d'entretien des bâtiments communaux,- être en lien avec les fournisseurs et le service de gestion comptable,- aider à la préparation budgétaire,- réaliser divers commandes et achats sur demandes des services,- instruire divers dossiers comptables avec la coordinatrice du service.Chargé(e) de veiller au respect des règles et des protocoles mis en place dans la collectivité, vous serez, avec la responsable du service RH, l'interlocuteur des agents municipaux pour tous les événements intervenant dans leur carrière. Vous utiliserez les logiciels CARRUS et Gestion financière (édités par EKSAE) quotidiennement.Profil :- Discret(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Bac +2 en ressources humaines et/ou paie / comptabilité- Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines et de la comptabilité- Maitrise du pack office + connaissance des logiciels CARRUS et Gestion financière d'EKSAE (appréciée)- Connaissance de la fonction publique (appréciée)Catégorie : CGrade : Adjoint administratif territorialStatut : recrutement ouvert aux contractuelsType de poste : emploi permanentTemps de travail : completDurée hebdomadaire : 35h00 sur 4,5 jours par semaineRémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année)Avantages divers : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, commande de repas à prix coûtant auprès du traiteur du restaurant scolaire, adhésion au COS 38, adhésion à l'amicale du personnel.Prise de poste : dès que possible

Experience: Débutant acceptéCompétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité