Secrétaire H/F - Mathis Clementine

Je propose un contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel, avec un temps de travail de 72 heures/mois 18 heures par semaine. Actuellement, ma secrétaire est présente tous les après-midis sauf le jeudi, entre 13 heures 30 et 18 heures. Cependant, les horaires sont modifiables et adaptables selon la personne qui sera recrutée.Les qualités recherchées sont principalement : Manier l'outil informatique Capacité à rédiger sans fautes d'orthographes ; Capacité à accueillir et expliquer avec bienveillance ; Capacités organisationnelles (tâches, temps de travail etc.)Ma secrétaire reçoit les appels téléphoniques, prend les messages, prend mes rendez-vous, rédige mes courriers, frappe mes dictées (actes juridiques et autre), gère ma facturation, la création de dossier, reçoit mes clients.Son travail est diversifié.Le poste est un poste de STANDARDISTE STENO

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité