Secrétaire de Vie Scolaire H/F - Ctre Regional Etud Enseig Format & Inser

Contrat : 1 CDD à mi-temps (17h30 / semaine), Durée : jusqu'au 3 juillet 2027Horaires : du lundi au vendredi, uniquement l'après-midiLieu de travail : GRENOBLE, Lycée ISER-BordierLe Lycée des Métiers ISER-Bordier est un établissement laïc, privé sous contrat avec l'État, spécialisé dans les formations du secteur sanitaire, social et tertiaire.Il accueille environ 350 élèves et étudiants, de la 3e Prépa-Métiers au BTS.Nos formations : CAP AAGA, Bac Pro ASSP, Bac Pro MA, Bac Techno ST2S, BTS CI, BTS ESF, BTS MCO et Diplôme d'État CESF.Missions :Accueil et information des élèves, familles et enseignantsSuivi administratif de la vie scolaire : absences, retards, dossiers, courriersMise à jour des données sur le logiciel de vie scolaireProfil recherché :Expérience en vie scolaire souhaitée (AED ou équivalent)Connaissance du logiciel Charlemagne / École Directe appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnelCandidature (CV + lettre de motivation) par mailL'établissement est fermé jusqu'au 18 août. les entretiens auront lieu à partir de cette date.

Experience: 6 Mois - Poste administratifCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Sens de l’organisation