Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative en CDI et un poste en CDD d'un an en raison d'un surcroit d'activités. Les 2 postes consistent à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients).->>Vous avez déjà une expérience d'au moins "2 ans sur le même type de poste/un niveau Bac +2 secrétariatVous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise par :- Les saisies des bordereaux de mouvements - Le contrôle de cohérence des opérations- Traitement des remises de chèques - Rapprochement bancaire automatique- Classement de documents Savoir-faire : - Maitrise de Word, Excel, outlook- Rudiments comptables (notion de débit/ crédit)- Rapidité de frappe Une formation en interne sera dispensée pour permettre une bonne prise de poste.Savoir- être: Rigueur, organisation, polyvalence et esprit d'équipe sont les pré-requis pour ce poste.

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Word
• Empathie
• Capacité d’adaptation