Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :- Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail- Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents- Le service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH
Mission principaleLe/la gestionnaire ressources humaines et paie intègrera le service « Gestion administrative, carrière et paie » et sera placé.e sous l'autorité de la responsable du service.Il/elle réalisera des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.Le portefeuille de gestion est constitué de :- Personnels titulaires et contractuels enseignants- Chargés d'enseignement vacatairesIl/elle gestionnaire assurera le contrôle de paie de l'ensemble du portefeuille qui lui sera confié.Activités principales- Préparer et rédiger les actes de gestion liés au portefeuille (production des arrêtés, réalisation d'attestations diverses, gestion et suivi des temps partiels...)- Préparer et mettre en oeuvre les éléments de pré- liquidation de la paie de son portefeuille,- Établir la recevabilité des dossiers vacataires, le suivi et la mise en paiement- Participer et/ou prendre en charge la gestion de dossiers transverses ressources humaines,- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,- Saisir et mettre à jour les bases de données et/ou les tableaux de bords,- Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires RH des composantes.

- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, rectorat, ministère,- Posséder des connaissances juridiques dans le domaine RH et paie : statuts, carrière,rémunération, ...- Connaître la législation en matière de retraite- Analyser et expliquer la réglementation en vigueur- Maîtriser les pratiques et usages administratifs- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)- Utiliser les logiciels spécialisés du domaine RH et paie et les logiciels courants de gestion- Avoir le sens du service public- Avoir le sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité- Savoir travailler en équipe, en réseau- Respecter la confidentialité des données personnelles- Savoir communiquer et partager ses compétences- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute

• SGBD
• Autonomie
• Capacité d'écoute
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation