Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nousrecherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile afind'accompagner notre équipe commerciale.Véritable pilier administratif de la concession, vous assurez lesuivi complet des dossiers de vente et contribuez activement à lasatisfaction de nos clients.Vos missionsGestion administrative des ventes* Constituer et suivre les dossiers administratifs de vente devéhicules neufs et d'occasion.* Contrôler la conformité des pièces et des contrats.* Enregistrer les commandes et assurer leur suivi.* Préparer les dossiers de livraison.* Éditer les documents commerciaux et administratifs (bons decommande, factures...).Immatriculation des véhicules* Réaliser les démarches d'immatriculation (SIV).* Commander les cartes grises.* Gérer les plaques d'immatriculation et le suivi des certificats.Gestion financière* Contrôler les règlements clients.* Assurer le suivi des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit).* Faire le lien avec le service comptable et les organismesfinanciers.Coordination des livraisons* Organiser les rendez-vous de livraison.* Coordonner les préparations avec les différents services.* Vérifier que tous les éléments administratifs sont conformesavant la remise du véhicule.Relation client* Accueillir et renseigner les clients en concession et partéléphone.* Informer les clients de l'avancement de leur dossier.* Répondre aux demandes administratives avec professionnalisme.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueuret votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous possédez :* Une formation de niveau Bac à Bac +2 (assistant(e) de gestion,administratif, commerce...).* Une première expérience sur un poste administratif, idéalementdans le secteur automobile.* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).* Une connaissance des procédures d'immatriculation (SIV) et desfinancements automobiles constitue un véritable atout.Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service client etsavez gérer les priorités avec efficacité.
Compétences requises
- Service client
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Relation client
- Word
- Gestion des ressources financières
- Sens de l’organisation