Agent Administratif - Secrétaire Administratif H/F - Etablissement Public Departemental le Ch

Etablissement et serviceL'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans).LES MISSIONS- Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités, - Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe) - Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers - Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants) - Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires - Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité - Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING après la validation du cadre des heures des agents éducatifsLES COMPETENCES REQUISES- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions - Dynamisme et sens du travail en équipe - Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte - Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Organisation, méthode et rigueurCDD 5 mois (jusqu'au 31/12/26)Prise de poste : dès que possibleTEMPS PARTIEL - 50%677 chemin des Tières 38 330 BIVIERSDiplôme de secrétariat Rémunération FPH- IM : 361 A partir de : 22 K euros / an (pour un temps plein) - reprise d'anciennetéCandidature à envoyer à : Mme SAINTHON Mathilde (Cheffe de service) : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels d'analyses statistiques
• Grammaire
• Rédaction de rapports d'activité
• Dynamisme
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Patience