Responsable du Pôle Finances et Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancre sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Universit Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement suprieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux prsents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation l'chelle mondiale.
Présentation de la structure :Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine Sciences, Technologies, Santé. En lien étroit avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG et UFR de Chimie-Biologie), il assure le pilotage pédagogique des formations de licence.Le DLST est plus particulièrement chargé de l'organisation et de la gestion des enseignements des première et deuxième années de licence (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) est assurée au sein des UFR disciplinaires. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).Le département accueille chaque année près de 3 000 étudiants et joue un rôle central dans la coordination et le bon déroulement des formations de premier cycle du domaine Sciences, Technologies, Santé.Missions principales :Sous la responsabilité du directeur administratif du Département Licence Sciences et Technologies (DLST), vous assurez l'organisation, la coordination et l'animation du pôle Finances/Ressources humaines.À ce titre, vous pilotez la gestion des ressources humaines de proximité, coordonnez l'élaboration et l'exécution du budget, et veillez au suivi financier et comptable du département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité des processus administratifs, budgétaires et financiers.Activités principales :- Organiser et animer le pôle Finances/Ressources humaines en assurant une veille réglementaire et en garantissant l'application des procédures en vigueur.- Piloter la gestion financière du département : élaboration et suivi du budget, exécution des dépenses et des recettes, suivi des achats, des immobilisations, des missions et des activités de régie, dans le respect de la réglementation.- Produire et analyser les indicateurs de suivi budgétaire et administratif, et réaliser les reportings nécessaires à la direction.- Assurer l'interface avec les services centraux, les partenaires et les autres composantes de l'université, et représenter le département au sein des réseaux métiers Finances/RH.- Coordonner les activités de gestion des ressources humaines : encadrer l'équipe RH de proximité, superviser les campagnes de recrutement (emplois étudiants, vacataires administratifs, surveillants) et accompagner la direction dans le pilotage de la politique d'emploi du département.Spécificités du poste :Le poste connaît des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la préparation de la rentrée universitaire et des opérations de clôture budgétaire.Compétences complémentaires demandées :- Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données financières et budgétaires afin d'accompagner le pilotage de l'activité- Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter de manière pertinente sur les situations nécessitant une attention particulière- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations contribuant à l'optimisation des pratiques et des processus

Experience: Débutant acceptéCompétences: Maîtrise des règles de la comptabilité publique,Maîtrise de la gestion budgétaire et financière,Maîtrise de SIFAC, NOTILUS, PINEA, HELICO, OREL,Procédures de gestion administrative des RH,Excellentes capacités organisation, planification,Excellentes capacité de de gestion des priorités,Rigueur, méthode, sens de l'analyse,Qualités relationnelles,Sens confidentialité, discrétion professionnelle,Respect des règles déontologiquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Notilus
• Veille réglementaire
• Sifac
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget