Assistant de Travaux BTP H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
- CDI
- les Interimaires Professionnels Tertiair
Les missions du poste
Pour l'un de nos clients du secteur BTP, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e).En collaboration avec l'assistante de Direction, le dirigeant, le chargé d'affaire, le responsable SAV, l'assistant(e) aura un poste polyvalent et varié :Mission :Gérer et dispatcher les mails, répondre au téléphone et orienter la personne sur le bon serviceRédiger les commandes fournisseurs, les devis et faire suivre les données des chantiers encoursRépondre aux demandes administratives des MO.Rédaction des PPSPS - Contrats Sous-traitance et suivi facturation.Editer et envoyer les factures, situations par mail.Suivis financiers des chantiersGérer et veille des factures clients.Gestion et actualisation de tableaux de suivi des ventes, des Contrats d'entretien.Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif, classement, archivesTraitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services)Gestion en support de la comptabilité et du secrétariat en son absence de l'assistante de Direction.Expériences dans le Bâtiment - Gestion Commerciale (Batigest).Rigueur et organisation. Maîtrise des outils informatiques. Polyvalente. Autonome.Bac pro Gestion Administration minimumTemps partiel sur 30 h durant 1 an avant de passer en 38 h - lundi au vendredi midi (où mercredi après midi possible)
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Facturation
- Traitement du courrier