Assistant Pédagogique H/F - Croix-Rouge française

La filière Croix Rouge Compétence :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X en CDDForte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.Rejoindre la Croix Rouge française :C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).
Découvrez votre futur poste :Assistant pédagogique (F/H/X)Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.Vous participerez à la vie du site.MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIEREVous gérerez les demandes : renseignements, refus,Vous accueillerez et informerez les apprenantsVous gérerez les inscriptions administratives des apprenantsVous vérifierez les pièces administratives.Vous gérerez les dossiers d'aides financières Région (bourses),Vous gérerez les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),Vous gérerez les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),Vous classerez et archiverez les dossiersMISSION 2 : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUEVous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants,Vous fournirez aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD,Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations,Vous préparerez les convocations aux instances réglementaires,Vous assurerez le secrétariat des instances réglementaires,Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation,Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activitéMISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONSVous participerez à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ...),Vous saisirez les inscriptions aux sélections,Vous participerez à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,Vous participerez à la saisie et à la publication des résultats,Vous assurerez le suivi des listesMISSION 4 : PARTICIPER À LA VIE DU SITEVous participerez à l'accueil du publicVous participerez au groupe communicationVous organiserez et participerez au forum de l'emploiVous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ....Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de locationVous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.Vous participerez aux réunions institutionnelles.Vous participerez à la démarche qualité.Date de prise de poste souhaitée : 06/07/2026Temps de travail : Temps pleinType de contrat : CDDRémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.

Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité