Assistant Gestion Locative H/F - Groupement D'interet Economique Elegia

À propos du poste

Dans le cadre d'un renfort administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) gestion locative pour un CDD de 2 mois (juillet - août).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'Immobilier, vos missions consistent à :
Assister la responsable gestion locative dans la gestion de l'ensemble des procédures et actions liées à la gestion locative des biens immobiliers en patrimoine.

Missions principales

Ainsi, vous participez :
- Aux interactions avec les locataires, fournisseurs, partenaires, prestataires divers : vous êtes garant/e de la satisfaction des locataires et de la relation client avec tous interlocuteurs,
- A la gestion des loyers, l'appel des provisions et des soldes pour charges y compris les assurances, les impôts et taxes dont les locataires peuvent être redevables et la vérification de leur bon règlement,
- A la gestion administrative et financière des immeubles en gestion, aide au paiement de tous impôts, redevances et taxes, des budgets annuels, la gestion des charges de fonctionnement et de maintenance, le paiement des factures relatives au fonctionnement des immeubles,
- La gestion de l'exploitation des Immeubles en gestion comprenant notamment lien avec les locataires et les prestataires intervenant dans le suivi et la maintenance des bâtiments, le suivi et l'optimisation des consommations énergétiques de l'immeuble.

Profil recherché

Formation Bac +2, type BTS assistant(e) de gestion, professions immobilières
Une première expérience sur un poste similaire ou en immobilier est requise.
Vous savez faire preuve de rigueur, de sens de l'analyse. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes et tableurs).
Vous disposez d'un bon relationnel, vous avez le sens du contact client et une bonne capacité de travail en équipe.

Nous sommes engagés pour la diversité et accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Conditions du contrat :
- Type de contrat : CDD
- Durée : 2 mois
- Statut : agent de maîtrise
- Temps de travail : 35h hebdomadaire (sans RTT)
- Fourchette de rémunération : Salaire annuel brut entre 25 - 28K€ selon profil
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, PDE, épargne salariale, CSE.

Experience: 12 Mois - Sur poste similaire

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Trésorerie
• Gestion locative
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Relation client
• Réactivité