Assistant de Gestion H/F - Afiph Entreprises Agglomeration Grenoblo

Dans le cadre d'un CDI à temps plein, l'Afiph, recherche un ASSISTANT DE GESTION (H/F).

Le poste est basé au sein de AFIPH Entreprises Agglomération Grenobloise. Vous serez rattaché(e) à la Direction.

L'association recrute pour l'un de ses ESAT « Afiph Entreprises Agglomération Grenobloise », Etablissement de Service et d'Accompagnement par le Travail implanté sur Grenoble. Cet établissement accueille 270 travailleurs handicapés porteurs d'une déficience intellectuelle avec éventuellement des troubles associés, assure des activités de sous-traitance industrielle et de services (montage / conditionnement, prestations extérieures, entretien d'espaces verts). Il emploie une soixantaine de salariés.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l'association. Vous êtes garant de l'application des procédures relatives à votre champ d'application.

ACTIVITES CLES :
- Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production, traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et/ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
- Comptabilité clients : gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
- Missions spécifiques liées à l'activité commerciale : facturation clients : suivi des coûts à refacturer, et des factures transporteurs + assistanat administration des ventes.
- Référent Informatique et téléphonie : correspondant après de la Direction du Système d'Information (optimisation du parc, déploiement des équipements, maintenance et suivi des incidents, gestion des achats). Référent local et administrateur du logiciel de gestion.

FONCTIONS SUPPORT :
- Accompagnement des équipes opérationnelle dans la consolidation du déploiement de l'ERP

Profil :
- Diplôme comptabilité ou gestion niveau Bac +2

Qualités :
- Maitrise Excel et Word
- Maitrise utilisation d'un ERP
- Bonne communication, goût pour le travail en équipe, rigueur, autonomie, esprit d'équipe
- La connaissance en maintenance niveau 1 informatique serait un plus
- De solides notions comptables sont nécessaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité analytique,Logiciels ERP ou PGI,Plan comptable général,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Contrôler l'application des conditions générales de vente,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Gérer des réclamations et litiges,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs,Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à un inventaire, valoriser les stocks,Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises,Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,excel,Word

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Comptabilité analytique
• SGBD
• EBICS
• Gestion des inventaires
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Suite ERP
• Excel
• Relation client
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Analyse des risques