Assistante de Direction H/F - Talent Concept

Rejoignez une PME reconnue dans un secteur de niche de la construction !

Entreprise à taille humaine, spécialisée dans un domaine technique de la construction, nous recherchons notre future Assistante de Direction dans le cadre d'un départ à la retraite. La personne recrutée intégrera l'entreprise plusieurs mois avant le départ de la collaboratrice actuellement en poste, prévu en janvier 2027, afin de bénéficier d'une passation complète et de s'approprier progressivement l'ensemble des missions et des spécificités de l'entreprise. Au coeur de l'organisation de l'entreprise, vous occuperez un rôle clé auprès du dirigeant et contribuerez directement au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la société.
Rattaché au Directeur de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative, comptable, financière et RH de la société. Véritable support de la direction au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et participez à plusieurs projets d'amélioration et de structuration interne.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants ;
- Gestion des courriers électroniques et du courrier administratif ;
- Gestion des commandes et achats de fournitures de bureau ;
- Organisation et suivi administratif courant de l'entreprise ;
- Interface avec les différents prestataires externes.

Comptabilité et gestion

- Établissement et suivi de la facturation clients ;
- Envoi des factures et suivi administratif associé ;
- Transmission des pièces et éléments comptables au cabinet d'expertise comptable ;
- Suivi des règlements clients ;
- Relances des factures en attente de règlement ;
- Gestion des impayés en lien avec la direction.

Finance

- Suivi quotidien de la trésorerie ;
- Préparation et mise à jour des tableaux de bord financiers ;
- Reporting régulier auprès du directeur concernant les encaissements, décaissements et prévisions de trésorerie ;
- Participation au pilotage financier du centre de profit.

Ressources Humaines

- Gestion et contrôle des notes de frais ;
- Collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet d'expertise comptable ;
- Gestion administrative des congés payés et absences ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel.

Missions transverses

- Participation à des projets d'amélioration et de structuration des processus internes ;
- Mise en place d'outils de suivi et d'organisation ;
- Accompagnement du dirigeant dans différents projets de développement et d'optimisation de l'entreprise.

Nous recherchons avant tout un professionnel expérimenté, autonome et impliqué, souhaitant s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise.
Vous disposez :

- D'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une PME ;
- D'une capacité à gérer de manière autonome l'ensemble des fonctions administratives d'une entreprise ;
- De solides compétences en comptabilité, gestion, finance et administration du personnel ;
- D'une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook notamment) ;
- D'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
- D'excellentes qualités relationnelles vous permettant d'interagir avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise.

Vous êtes reconnue pour :

- Votre rigueur et votre fiabilité ;
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- Votre esprit d'initiative ;
- Votre polyvalence ;
- Votre capacité à devenir un véritable relais de confiance auprès de la direction.

Nous recherchons une personne de confiance, présentant un parcours professionnel stable, souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise et construire une relation de long terme avec la direction en qualité de véritable bras droit administratif.

• Trésorerie
• Outlook
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Appels entrants
• Gestion des commandes
• Excel
• Pack Office
• Recouvrement
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation