Gestionnaire Administratif RH H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :

- Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
- Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
- Le service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH

Assurer la gestion administrative et financière de la DRH ainsi que l'administration fonctionnelle du logiciel de congés pour l'ensemble des services établissement.

Gestion administrative et financière de la DRH:

- Elaboration des ordres de mission
- Suivi et centralisation des conventions qui relèvent du périmètre de la DRH
- Saisie des bons de commande dans le logiciel financier
- Contrôle des pièces et traitement des factures relatives au domaine médical
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des listes de diffusion du périmètre de la DRH
- Gestion du courrier

Gestion des congés et absences spécifiques de l'ensemble des services établissement:

- Centraliser et recenser les fiches horaires des agents des services établissement
- Paramétrage des utilisateurs et mise à jour des droits sur le logiciel de gestion des congés
- Suivi des absences spécifiques (enfants malades, ...)
- Coordination des clôtures d'exercice dans PHP congés auprès de l'ensemble des composantes
- Fiabilisation des données

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales de la fonction publique

- Être à l'aise avec les outils informatiques
- Bonne maîtrise d'Excel

- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode
- Autonomie
- Respect de la confidentialité

• Logiciels de gestion financière
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier
• PHP