Responsable de la Gestion des Projets Numériques H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancre sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Universit Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement suprieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux prsents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation l'chelle mondiale.Présentation de la structure :

La Direction du Numérique (DNUM) est une nouvelle Unité de Service de l'Université Grenoble Alpes, dont la création sera soumise à l'approbation du Conseil d'administration début juillet 2026. Elle résulte de la fusion, prévue au cours de l'année 2026, de la Direction des Systèmes d'Information Mutualisés (DSIM), de la Direction Générale Déléguée aux Systèmes d'Information (DGDSI), ainsi que des directions des systèmes d'information de l'ENSAG - UGA et de Sciences Po Grenoble - UGA.

La DNUM regroupera près de 180 personnels et s'organisera autour de deux grandes directions : « Systèmes d'information métiers » et « Infrastructures et Appui aux usagers ».

Le poste est rattaché à l'équipe « Appui méthodologie », placée auprès de la direction de la DNUM et en interaction permanente avec celle-ci. Cette équipe est composée de trois collaborateurs : le responsable de la gestion des projets numériques, un responsable de l'amélioration continue et un chargé de projets stratégiques.

Missions principales :

Votre mission principale consistera à piloter et structurer le portefeuille de projets des systèmes d'information de l'établissement, en garantissant leur alignement avec les orientations stratégiques de l'université, la qualité de leur gouvernance, l'optimisation des ressources mobilisées et l'harmonisation des pratiques de gestion de projet.

Activités principales :

- Piloter le portefeuille de projets SI de l'établissement en assurant la collecte, l'analyse, la priorisation et le suivi des demandes en cohérence avec les orientations stratégiques de l'université.

- Organiser et animer les instances de gouvernance, préparer les arbitrages et garantir la visibilité sur l'avancement des projets, les risques, les ressources et les budgets.

- Définir et déployer les méthodes, processus et outils de gestion de projet afin d'harmoniser les pratiques et d'accompagner les équipes dans leur mise en oeuvre.

- Assurer une gestion prévisionnelle des capacités et des ressources en lien avec les responsables de services, dans le but d'optimiser la planification et la réalisation des projets.

- Produire les tableaux de bord et indicateurs de pilotage nécessaires à la prise de décision et à la communication auprès des instances de direction.

- Animer la communauté projet, promouvoir l'amélioration continue des pratiques et capitaliser sur les retours d'expérience.

Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus

Formation, diplôme, expérience souhaitée : Master minimum SI et/ou gestion de projet

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacité d'analyse, de prise de recul,Capacité d'aide à la décision,Sens de l'organisation, rigueur et méthode,Très bonnes qualités relationnelles,Bonne maîtrise des méthodes/outils gestion projets,Aptitudes pédagogiques, sens de l'écoute,Goût pour l'accompagnement au changement,Capacité à fédérer des acteurs aux profils variés,Curiosité intellectuelle, esprit d'initiative,collaborer dans environnements pluridisciplinaires

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Système d'information
• Sens de l’organisation