Les missions du poste
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missions
Au coeur de l'organisation, vous serez le premier point de contact des usagers et participerez activement à la qualité de leur accueil. Dans ce cadre, vous aurez pour missions :
Standard et accueil :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers
- Prise des rendez-vous et suivi administratif des dossiers
- Inscription des donneurs dans le logiciel médico-technique
- Gestion du courrier
Support :
- Faire des annonces micro;
- Aider aux réservation de véhicules dans SEGALLIER
- Réserver les plateaux repas et les réceptionner
- Assurer le relai d'informations auprès des différents services
Vous devez obligatoirement être vacciné(e) contre l'hépatite B
Vous devez obligatoirement être titulaire du permis B
Le profil recherché
Savoir faire :
Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat médical
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Savoir-être :
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, êtes à l'écoute et savez instaurer un climat de confiance
Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et de discrétion professionnelle
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier