Directeur Opérationnel Adjoint - Greta de Grenoble 38 H/F - Rectorat de Grenoble

Le Greta de Grenoble, développeur de compétences, à forte notoriété, inscrit son action dans un engagement partenarial économique et institutionnel fort, au coeur des enjeux et des défis de son territoire. Acteur incontournable de la formation, il accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel.Le Greta de Grenoble est labellisé Eduform et certifié Qualiopi, En 2025, les équipes du Greta, composées de 11 conseillers en formation professionnelle, de plus de 100 permanents et 300 vacataires, ont accompagné plus de 3500 stagiaires et apprentis et réalisé un chiffre d'affaires de près de 9 M €.Le Directeur-trice opérationnel-le adjoint-te seconde le directeur du GRETA de Grenoble.
En étroite collaboration avec le directeur, et sous son autorité fonctionnelle, il/elle met en oeuvre :

-Le contrat d'objectif du GRETA validé par le Recteur de l'académie de Grenoble.

-La stratégie du groupement, sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Établissement Support et en lien avec le Président.

-La démarche qualité conforme à la politique qualité de l'Éducation nationale.

Missions :

1. Développement :

-Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel de développement du GRETA.

-Participer à la structuration et à la coordination des activités du GRETA, notamment dans le cadre des appels d'offres (réponses administratives et techniques).

-Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets et des actions menées.

-Représenter le GRETA en l'absence du directeur, notamment en assemblée générale ou lors de réunions partenariales.

2. Gestion administrative et financière :

-Superviser, en lien avec le responsable administratif et financier, la gestion courante des pôles de production (suivi budgétaire, respect des procédures).

-Contribuer à la préparation du budget annuel et au suivi de son exécution, en collaboration avec le directeur et l'agent comptable.

-Veiller à l'utilisation optimale des progiciels académiques pour le suivi de l'activité.

-Mobiliser les ressources matérielles et financières nécessaires à la réalisation des programmes annuels.

3. Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH du GRETA :

-Participer au recrutement des personnels permanents et vacataires, en lien avec le pôle RH et le service académique.

-Animer les entretiens d'évaluation des équipes placées sous sa responsabilité.

-Assurer le suivi des commissions et instances internes du GRETA (application des décisions, respect du règlement intérieur).

-Mettre en oeuvre les recommandations de l'assemblée générale et les textes réglementaires.

4. Animation et coordination d'équipe

-Encadrer et mobiliser les équipes (administratives, pédagogiques, commerciales) pour atteindre les objectifs fixés.

-Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe.

-Gérer les conflits ou situations sensibles, en assurant une médiation si nécessaire.

5. Démarche qualité et amélioration continue

-Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité conforme à la politique de l'Éducation nationale.

-Participer aux audits internes et externes (Qualiopi, Eduform).

-Proposer des actions d'amélioration continue dans les processus du GRETA.

Ce poste nécessite une expérience de cinq années soit dans les fonctions de conseiller en formation professionnelle à l'Éducation nationale soit dans des fonctions d'encadrement d'une structure privée ou publique de formation.

Compétences opérationnelles :

-Encadrement d'équipes : capacité à mobiliser et animer des équipes pluridisciplinaires.

-Gestion de projets : maîtrise de la démarche projet et de l'ingénierie de formation.

-Analyse et synthèse : capacité à évaluer des compétences et à prendre des décisions dans un environnement complexe.

-Gestion budgétaire : suivi des budgets et optimisation des ressources.

-Maîtrise des outils : utilisation des progiciels académiques (ex : SIGEFC, Chorus).

-Démarche qualité : connaissance des normes Qualiopi et des processus d'amélioration continue.

Compétences comportementales :

-Rigueur et sens de l'organisation.

-Sens du relationnel : aisance relationnelle, capacités rédactionnelles et d'écoute.

-Diplomatie et gestion des conflits.

-Réactivité et adaptabilité.

-Discrétion et respect de la confidentialité (obligation de réserve).

-Loyauté envers les institutions et la direction.

• Recrutement
• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Chorus
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation