Secrétaire Auto-Ecole H/F - Auto Ecole de L'aigle

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vos missions seront :

- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (plannings, devis, factures, contrats, etc.)
- Assurer les prises de rendez-vous
- Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat (suivi des heures consommées, convocation examen)
- Gérer et optimiser les plannings des enseignants
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
- Renseigner/orienter la clientèle sur nos différentes offres
- Être minutieux/se avec les encaissements (chèques, espèces, virements, aide région, CPF...)
- Assurer l'entretien de l'agence de façon à ce qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial

Profil recherché :
Vous êtes autonome, avez un sens de l'accueil et à l'écoute. Vous savez cerner une demande et y répondre au mieux, vous savez gérer les imprévus. Vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe ainsi que des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) dans votre travail. Vous avez une capacité à travailler et à vous coordonner avec les autres au sein de l'auto-école.

Horaires du poste :
9H30/ 12H30 et 13H30/18H30

Poste à pourvoir à partir de : Septembre 2026

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier