Agent Administratif Polyvalent H/F - Mairie

*** SAISON ETE ***

Poste du 6 juillet 2026 au 16 aout 2026

La Commune de Fontcouverte-La Toussuire recrute Un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en renfort saisonnier sous la directive des élus et en collaboration avec les agents déjà en poste :

Missions :

- Accueil téléphonique et réception des visiteurs (accueillir le public sur place ou par téléphone, identifier les demandes, informer et orienter le public)
- Secrétariat : gestion des dossiers administratifs, gestion des demandes, envoi du courrier, classement, archivage, traitement et envoi de mails ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer la communication de la Commune sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux...)
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Organisation et gestion des agendas.
- Réalisation de diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins de l'activité.
- Seconder l'agent en charge de l'urbanisme (enregistrement et traitement des dossiers de demande d'autorisations d'urbanisme),
- Traitement des demandes d'état civil

Profil recherché :

- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacité d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire),
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Maîtrise des outils informatiques

Conditions :
- Temps de travail : non complet (28/35)
- Lieu de travail : Mairie Fontcouverte-La Toussuire
- Salaire indicatif : en application de la grille des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs
- Régime indemnitaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.