Assistant Administratif & Comptable H/F - Alegria

ALEGRIA propose

- aux entreprises de 10 à 80 salariés d'intervenir dans leur entreprise à temps partagé pour gérer l'ensemble de leur fonction RH.
- aux entreprises de +100 salariés de réaliser des prestations en Conseil Stratégique RH ou de prendre en charge des projets RH avec des livrables définis ensemble.

Nous sommes ALEGRIA, une TPE de 12 personnes qui ont chacune quelque chose en commun : leur passion pour intensifier les relations humaines professionnelles au profit du monde de demain.

Et nous travaillons avec des clients qui ont la même vision que nous : ils placent l'humain au centre de leur succès. Nous créons des ponts entre des entreprises qui ont du sens et des individus qui cherchent plus qu'un simple poste : une opportunité de grandir, de s'épanouir, et de contribuer à un projet ambitieux.

Chez Alegria, nous développons des salariés et des dirigeants heureux, dans des entreprises qui ont du sens. La performance est, bien souvent, une des premières conséquences de nos actions.

ALEGRIA RECRUTE POUR SON CLIENT !

Notre client est une entreprise technologique de pointe, évoluant dans un environnement international dynamique. A travers le développement de solutions innovantes, elle accompagne ses partenaires sur des marchés en pleine transformation et contribue à relever les défis de demain.

Diversité, innovation, excellence et esprit d'équipe sont au coeur de son ADN. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où chacun peut développer ses compétences, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à construire un avenir énergétique plus durable.

Les missions du poste :

Dans ce contexte, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif & comptable pour rejoindre ses équipes de Grenoble. Véritable support de la direction et des équipes en France, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Rattaché(e) au CEO, vous aurez notamment comme missions :

- Administration & Office Management
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Coordination des prestataires et des fournisseurs
- Gestion des contrats, assurances et documents administratifs
- Organisation logistique des bureaux et des déplacements
- Finance & Comptabilité
- Suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (Pennylane & Finthesis)
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
- Suivi de trésorerie et des paiements
- Participation à la préparation du reporting financier
- Suvi budgétaire et contrôle des dépenses
- Support à la préparation des dossiers de subventions et de financements
- RH & Gestion opérationnelle
- Suivi administratif RH en collaboration avec une RRH externalisée
- Coordination des échanges avec les partenaires externes
- Participation à l'amélioration continue des processus internes
- Mise en place et suivi d'outils de gestion et d'organisation

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou équivalent (Bac +4/Bac +5), vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, comptables ou financières. Une expérience acquise au sein d'une startup, d'une PME innovante ou d'un environnement technologique international serait un véritable atout.

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de comptabilité. La connaissance de Pennylane ou Finthesis n'est pas un prérequis mais constitue un plus !

Au-delà de compétences métiers, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise dans des environnements en constante évolution. Votre rigueur, votre discrétion et votre sens des priorités vous permettront d'aborder sereinement et efficacement vos missions. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit collaboratif, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative lorsque cela est nécessaire.

Enfin, vous évoluerez dans un environnement international où les échanges avec des interlocuteurs anglophones sont réguliers. Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est donc indispensable.

Si votre parcours ne correspond pas parfaitement à l'ensemble des critères listés mais que cette opportunité vous intéresse, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Ce que nous offrons :
- 1 jour de télétravail par semaine
- CDI temps complet - CCN de la métallurgie
- Rémunération : 35K€-40K€ brut annuel
- Un CE externalisé très avantageux
- Forfait mobilité durable
- Environnement & outils de travail modernes

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