Les missions du poste
L'agence TRIDENTT de Grenoble recherche pour l'un de ses clients, un Assistant d'accueil (H/F) pour l'un de ses clients.
Vos missions :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Réceptionner et orienter les appels et les demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Services généraux :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les réservations de salles de réunion.
- Participer à la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise (réservations, suivi administratif, coordination avec les prestataires).
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
- Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Sens du service, excellent relationnel et présentation soignée.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier