Assistant Administratif - Mairie de Sassenage H/F - Communes

Au sein du département vie de la cité de la Ville de Sassenage, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour accompagner la responsable du service culture dans l'organisation et le suivi de la saison culturelle. Véritable relais administratif et opérationnel, vous contribuerez à l'accueil des artistes et du public, à la gestion de la billetterie ainsi qu'à la mise en oeuvre des actions de
communication et de promotion du spectacle vivant

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Théâtre en Rond et en lien avec une seconde assistante, l'assistant(e) du service s'assure au bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel du service. Il/elle intervient en appui sur l'ensemble des activités liées à l'accueil du public et des artistes, à la gestion des spectacles, de la billetterie ainsi qu'à la communication des actions culturelles de la collectivité

-Assurer le suivi administratif du service culture : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers, préparation des dossiers et suivi budgétaire
- Participer à l'organisation de la saison culturelle et des spectacles : accueil des artistes, gestion logistique et coordination avec les partenaires
- Gérer la billetterie et les recettes : paramétrage des ventes, suivi des encaissements et relations avec les comités d'entreprises et points de vente
- Accueillir et renseigner le public lors des représentations et événements culturels
- Contribuer à la communication et à la promotion des actions culturelles : newsletters, réseaux sociaux, diffusion des supports de communication

Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités
territoriales et du secteur culturel
Maîtrise des outils informatiques de bureautique, de
billetterie (Rodrigue)

Savoir-faire
Assurer l'accueil et le renseignement du public et des partenaires
Gérer des tâches administratives et le suivi de dossiers
Organiser et coordonner des événements culturels
Utiliser les outils de communication (newsletter, réseaux sociaux,
diffusion de support

Savoir-être
Motivation et dynamisme
Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe et esprit participatif
Appétence avérée pour l'évènement, la culture et le spectacle vivant

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique