Secrétaire Médico-Sociale - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Conseils départementaux

Mon Isère
Notre collectivité
Nos actions
Nos emplois
Que recherchez-vous ?
Aides et démarches
Accueil
-
Offres d'emploi
-
Secrétaire médico-sociale (F/H)
Secrétaire médico-sociale (F/H)
Direction du social du TAG
Service local de solidarité Vizille
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions
Sous la responsabilité du chef du service local de solidarité, l'agent exerce à titre principal les missions de secrétaire médico-sociale et à titre complémentaire la gestion des dispositifs médico-sociaux et la gestion des moyens généraux.

Elle assure l'accueil des usagers du SLS et des partenaires et concourt à la continuité de service. En matière de dispositifs sociaux, elle intervient en binôme sur une ou plusieurs thématiques. La mission ressources intègre la partie logistique, archivage et suivi des budgets.

Gérer des plannings
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
Suivre l'activité de l'entité
Aider les usagers dans les démarches administratives
Animer le hall d'accueil et organiser de l'événementiel Instruire et suivre les dossiers
Traiter le courrier
Archiver les documents
Participer aux actions transversales

Sens de l'accueil
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions Connaissance de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
Savoir réaliser une primo-évaluation
Qualité relationnelle
Capacité à résister au stress
Capacité d'adaptation Réactivité

• Traitement du courrier