Assistant Juridique Administrateurs Judiciaires H/F - Selas Aj Up

Lieu : Grenoble (38000)
Contrat : CDI
Durée du travail : temps complet : 35h / semaine sur 4,5 jours
Rémunération : selon formation et expérience
Avantages : Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement, Charte télétravail
Expérience : première expérience souhaitée sur un poste similaire
Prise de poste : dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) aux Administrateurs Judiciaires et au Responsable du Pôle Judiciaire, en tant qu'Assistant(e) du Pôle Judiciaire, vous interviendrez principalement dans le cadre de procédures collectives (sauvegarde, redressement judiciaire). Vos missions principales seront les suivantes :
- Secrétariat : accueil physique, standard, traitement quotidien du courrier postal, dématérialisé et électronique de l'étude, prise de rendez-vous,
- Tenue de l'agenda de l'étude (organisation des réunions ; audiences),
- Gestion des fournitures administratives de l'étude,
- Classement et archivage des dossiers,
- Ouverture des nouveaux dossiers dans le système de gestion et préparation des formalités administratives,
- Sous la supervision d'un(e) collaborateur(trice) : gestion des poursuites de contrats, suivi des revendications, suivi de la trésorerie des administrés,
- Rédaction et envois de courriers / courriels à l'attention des différentes parties prenantes et intervenants dans le cadre des procédures,
- Préparation de rapports et requêtes,
- Gestion des appels d'offres dans le cadre de cessions d'entreprise et des Dataroom,
- Accomplissement des formalités et publicités diverses liées à l'activité,
- Gestion des diligences de fin de mission.

PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS :
- Formation en assistanat juridique ou licence de droit (Bac +2 / +3),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre capacité à gérer les délais et à hiérarchiser efficacement les priorités, vos compétences rédactionnelles,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365,
- Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) juridique.

Pour nous permettre d'étudier votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: 12 Mois

Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,DUT carrières juridiques,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Compétences rédactionnelles