Les missions du poste


La Direction générale déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes s'organise autour de quatre directions :

- la Direction du développement des compétences,
- la Direction de l'environnement social,
- la Direction du pilotage RH,
- la Direction carrières et paie, composée de cinq services et d'un pôle.

Le poste est rattaché à la Direction du développement des compétences (DEVCO), au sein du pôle recrutement enseignant. Cette équipe, composée de trois agents et encadrée par une responsable de pôle.

Missions principales :

Vous assurez la gestion opérationnelle des recrutements des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, dans le respect du cadre réglementaire ainsi que des calendriers nationaux et internes à l'établissement.

Activités principales :

- Participer à l'ensemble des étapes de recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels : constitution des comités de sélection, publication des offres, vérification de la recevabilité des candidatures, préparation des instances et diffusion des résultats.

- Assurer un appui réglementaire auprès du réseau des gestionnaires RH de proximité tout au long des campagnes de recrutement.

- Informer et accompagner les candidats ainsi que les membres des jurys dans le suivi des procédures de recrutement.

- Contribuer à l'élaboration et au suivi des calendriers annuels de recrutement.

- Préparer les dossiers et participer aux différentes instances de l'établissement : conseils académiques et conseils d'administration restreints, conseils restreints des composantes académiques.

- Mettre à disposition et assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des instances et des jurys.

- Assurer la communication relative aux campagnes de recrutement sur les supports intranet et internet, et veiller à la mise à jour des informations.

- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité.

- Participer à l'amélioration continue de l'offre de service et de conseil à destination des recruteurs, composantes, services et personnels de l'Université.

- Identifier les situations urgentes ou sensibles et en assurer le suivi adapté.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €

Le profil recherché


- Maîtrise et application d'une réglementation complexe

- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

- Capacité à identifier et traiter les dossiers sensibles

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie

- Respect de la confidentialité

- Capacité à travailler dans un environnement exigeant

- Une connaissance du fonctionnement de la fonction publique et de l'environnement universitaire serait appréciée

Compétences requises

  • Sens du relationnel
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