Les missions du poste
Votre mission
Gestionnaire administratif avec polyvalence (H/F)
Adecco recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif avec polyvalence sur des sujets annexes (H/F) dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire.
Les missions :
1- Etablir/Gérer la réalisation des contrats d'apprentissage dans un outil interne, à partir des promesses d'embauche transmises par les chargés de missions. Contrôle des données Apprentis et des données Entreprises. Garantir un délai de réalisation.
2- Savoir gérer les relations et appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs en interne et externe.
3- A partir de l'expérience vécue sur l'établissement de contrats, réaliser une synthèse sur les points forts, les points à améliorer et les axes de simplifications.
4- Participer à la préparation de documents (Synthèses, présentations.)
5- Assurer le suivi des contrats dans un tableau de bord
6- A partir d'une arborescence de dossiers actuels classés - transférer les dossiers dans une nouvelle arborescence.
Votre profil
Profil recherché :
- Bac à Bac +2 en gestion administrative / secrétariat/Connaissances RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Force de proposition
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques