Assistant Administratif Contrats Bailleur Social H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients, bailleur social historique dans la région on recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.

Missions :

Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)
Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats
Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations
Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs
Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS
Le poste est basé à Echirolles

Le profil recherché
Formation Bac +2 en Gestion administrative

Première expérience sur un poste administratif et financier

Esprit d'équipe, respect des délais

Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu'une certaine agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.

Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.

Informations utiles

CDD 3 mois à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois
Prime vacances
Accord d'intéressement
Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT
Horaires variables
Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise
Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge )