la Commune de Parves et Nattages Agent d'Accueil et État Civil - Parves et Nattages H/F - Communes

Le service MISSIONS TEMPORAIRES du CDG01 recherche pour la commune de PARVES ET NATTAGES (01300) un(e) chargé(e) d'accueil et état civil.

Poste à 8 heures par semaine, avec possibilité d'organisation sur 2 demi-journées dans la semaine.

Vos missions:

Accueil et gestion administrative :
- Accueil et réception du public
- Gestion quotidienne des entrées et sorties du courrier
- Réalisation de diverses tâches administratives

Gestion de l'État Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil
- Enregistrer et rédiger les actes d'État Civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages ou parrainages civils
- Tenue des registres d'État Civil
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres : ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales
- Assurer le suivi des déclarations d'actes

Compétences et connaissances requises :
- Bonne connaissance générale de l'État Civil
- Maîtrise du Code civil
- Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'État Civil
- Maîtrise des procédures relatives au mariage
- Connaissances en droit des étrangers résidant sur le territoire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Sens de l'accueil, discrétion et rigueur
- Capacité d'organisation et autonomie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service public. Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale est exigé.

Rejoignez une collectivité de proximité et participez activement au service rendu aux administrés.

• Traitement du courrier