Aenesr Dgsa « Appui Opérationnel et Résilience » de l'Université Grenoble Alpes H/F - Emplois fonctionnels MESR

L'UGA est organisé en 7 composantes académiques, 3 établissements-composantes (Grenoble INP - UGA, Sciences Po Grenoble - UGA, l'Ensag - UGA) et 4 composantes académiques sans personnalité morale (CSPM) : la Faculté des sciences qui réunit 5 composantes élémentaires ; la Faculté Humanité, Santé, Sport et Sociétés qui réunit 7 composantes élémentaires ; l'Ecole universitaire de Technologie qui réunit 3 IUT ; l'Ecole en sciences sociales et des territoires qui réunit 3 composantes élémentaires. Quatre composantes transverses (le département des sciences Drôme Ardèche, le service des langues et le centre universitaire d'études françaises et le collège des études doctorales) complètent le panorama des composantes de l'UGA (cf. annexe jointe). De façon transversale aux composantes, dans une organisation globale matricielle, l'UGA est dotée de six pôles de recherche. Chaque pôle regroupe l'ensemble des structures de recherche dans un périmètre de disciplines scientifiquement proches : Chimie biologie santé (CBS), Mathématiques, sciences et technologies de l'information et de la communication (MSTIC), Physique, ingénierie, matériaux (PEM), Physique des particules, astrophysique, géosciences, environnement et écologie (PAGE), Sciences humaines et sociales (SHS) et Sciences sociales (PSS).

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en articulation étroite avec la DGSA Transformation, appui au pilotage et QVT, vous assurerez la robustesse et organiserez la continuité du fonctionnement opérationnel de l'établissement dans toutes ses dimensions et sa résilience face aux crises.
Vous exercerez une autorité hiérarchique sur le réseau des directeurs et directrices administratifs de composantes élémentaires. Vous serez l'interlocuteur opérationnel de référence des composantes élémentaires dans leur interface avec les directions support et soutien, vous piloterez les projets transversaux nécessitant une coordination entre ces entités.

Animation du réseau administratif des composantes

Responsable hiérarchique des 22 directeurs ou directrices administratifs de composantes élémentaires
Interlocuteur ou interlocutrice opérationnelle privilégiée des composantes élémentaires pour toute question relevant du fonctionnement, des ressources, de l'organisation administrative
Coordonne l'interface entre les directions centrales (DGD) et les composantes élémentaires pour garantir la cohérence et la fluidité des relations fonctionnelles, en collaboration avec les secrétaires généraux de composantes sans personnalité morale

Contribution à la transversalité

Pilote un portefeuille de projets transversaux issus du plan stratégique et du projet d'administration nécessitant une coordination forte entre services support, services soutien et composantes
Travaille en lien étroit avec la DGD Finances Achats, la DGD Ressources humaines, pour mobiliser les outils de contrôle de gestion au service des décisions opérationnelles

Déploiement opérationnel de la subsidiarité

Accompagne, en articulation avec les secrétaires généraux de composantes académiques, le déploiement en composantes du cadre de subsidiarité élaboré collectivement, et outillé par la DGSA transformation, appui au pilotage et QVT; une attention étant apportée à l'optimisation des processus et les moyens
Veille à la cohérence de l'organisation administrative de terrain entre composantes académiques sans personnalité morale et entre composantes élémentaires

Continuité de service, sûreté et gestion de crise

Avec l'appui de la responsable de la sécurité défense et de la cybersécurité, le DGSA coordonne les interventions pour conforter la résilience opérationnelle de l'établissement:

Seconde la DGS dans ses fonctions de Fonctionnaire Sécurité Défense
Pilote l'élaboration, la mise à jour et l'activation des plans de continuité d'activité (PCA)
Seconde la DGS sur la gestion de crise opérationnelle : dispositifs de veille, cellules de crise, retours d'expérience
Supervise la politique de sûreté des personnes et des biens et la politique de sécurité des systèmes d'information, en lien avec l'unité de service «Direction du numérique»

Vous trouverez plus d'information sur les chantiers prioritaires en consultant le site emploi de l'UGA

De formation supérieure (administration publique, droit, gestion, management), vous avez exercé dans un poste de direction dans un grand établissement de préférence public, avec une exposition confirmée aux enjeux de terrain et à la gestion décentralisée. Une connaissance du milieu universitaire ou plus largement de l'enseignement supérieur et de la recherche constitue un atout significatif.

Expérience confirmée en conduite de projets transversaux dans des environnements multi-acteurs
Compétences avérées en management d'équipes pluridisciplinaires de haut niveau dans un esprit de soutien et de responsabilisation des équipes
Capacité de faire des synthèses et de prise de recul
Sensibilisation aux enjeux de sécurité et défense dans les établissements publics
Sens du service public et de l'intérêt général
Fiabilité, rigueur, agilité, diplomatie et pragmatisme
Sens de l'opérationnel et de la décision dans l'urgence, sans perdre la vision d'ensemble
Posture de facilitateur ou facilitatrice robuste: interlocuteur ou interlocutrice de confiance aussi bien d'un directeur de composante que d'une direction centrale
Goût pour le travail en équipe et le bien-être collectif
Loyauté institutionnelle et capacité à incarner la continuité du service public dans ses dimensions les plus concrètes

• Management d'équipe