Les missions du poste
Contexte de travail :
Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes (CROMA) est une unité mixte de recherche (UMR 5130) placée sous la tutelle du CNRS, de Grenoble INP, de l'Université Grenoble Alpes et de l'Université Savoie Mont-Blanc. Implantée sur deux sites, l'un au Bourget-du-Lac et l'autre à Grenoble-Minatec, l'unité regroupe 60 personnels permanents ainsi que 60 personnels non permanents, tous fortement impliqués dans des recherches portant sur la micro et nanoélectronique, la photonique, les hyperfréquences, les micro-ondes et les opto-microondes. Le poste proposé est basé à CROMA sur le site de Grenoble.
Site internet : https://croma.grenoble-inp.fr
Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes, du CEA et de Grenoble INP-UGA. Il regroupe une centaine de personnels permanents et non-permanents qui mènent des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques.
Site internet : https://www.pheliqs.fr
Activités :
Ø Élaborer les actes de gestion courante : engagement des commandes, des missions, réservation des titres de transport et d'hébergement
Ø Enregistrer les services faits, saisir les factures et liquider les missions
Ø Effectuer la double saisie des commandes, des factures et des missions
Ø Participer aux opérations de fin d'exercice et à la préparation du budget
Ø Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables
Ø Constituer des dossiers RH en interface avec les cellules RH des tutelles
Ø Accueillir et informer les nouveaux arrivants et chercheurs invités
Ø Aider à la préparation d'événements organisés par le laboratoire
Ø Aider à la préparation des rapports d'activité du laboratoire
Le profil recherché
Compétences :
Ø Avoir une bonne maîtrise des logiciels financiers et comptables
Ø Savoir utiliser les outils bureautiques standards comme Word et Excel
Ø Assurer le suivi de plusieurs dossiers en simultané en relation avec des interlocuteurs internes et externes
Ø Prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Ø Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Ø Faire preuve d'autonomie et de discrétion
Ø Savoir travailler en équipe et avec la direction de laboratoire
Ø Savoir communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire