Assistant d'Équipe H/F - Groupe Bertin Technologies

Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes. Alors rejoignez-nous et devenez notre nouvel Assistant d'Equipe F/H.Vous rejoindrez la Direction Services composée de 80 collaborateurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Vous assurez la Gestion d'un portefeuille client :

* Réception demandes clients (Téléphonique - Email)
* Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine
* Relances clients
* Enregistrement de commandes
* Suivi des dossiers
* Facturation
* Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)

- Vous coordonnez les plannings d'une quinzaine de personnes :

* Planification des prestations sur site
* Mise en forme des tournées de prestations
* Consolidation des tournées après validation clients
* Rédaction et suivi des bons d'interventions

- Vous êtes en charge de tâches annexes :

* Participation réunion planning hebdomadaire
* Suivi et consolidation hebdomadaire du carnet de commande
* Support au manager pour la mise en forme des fichiers de suivi d'activités

Vous êtes issu-e d'une formation de type Bac +2 en Assistanat ?

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'Assistanat ?

Votre parcours vous a permis de développer les connaissances et compétences techniques suivantes :

* Maitrise du Pack Office
* Gestion de plannings

Vous appréciez travailler en équipe et êtes à l'aise à l'oral (nombreux échanges téléphoniques) ?

Vous partagez nos valeurs : courage, confiance, talent et esprit d'équipe ?

Alors n'attendez plus, rejoignez nous !

Pourquoi rejoindre Bertin Technologies ?

Évoluez dans un environnement en constante évolution, porté par une communauté de passionnés où le partage des connaissances et l'innovation sont au coeur des projets

80% de nos collaborateurs sont fiers de nos produits et trouvent un sens à leur travail au quotidien, et 75% recommanderaient Bertin comme employeur (Enquête de satisfaction ChooseMyCompany 2025).

Vos avantages :

* Équilibre vie pro/perso : horaires flexibles, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (si poste éligible)
* 12 jours de RTT
* Titres restaurant d'une valeur de 11€ (dont 6,05 € pris en charge)
* Prime de cooptation jusqu'à 3 000€
* Prime d'intéressement basée sur les résultats du groupe et la sécurité
* Nombreuses activités et subventions CSE
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
* Accès à des formations internes et à un outil de développement personnel

Développez votre carrière et rejoignez nos équipes !

Engagés à travers un accord handicap, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique