Secretaire Administrative H/F - Design Ceramic

Au sein de notre entreprise, vous aurez la charge de :

Accueil physique et téléphonique,
orientation et information des interlocuteurs,
gestion des emails ,
gestion des agendas prise de rdv,
suivi échange administrative,
consultation et suivi de dossiers chantiers (devis, bon de commande, factures), suivi des dossiers clients,
lecture et calcules des métrés de plans (secteur bâtiment),
commandes aux fournisseurs,
rédaction de devis factures,
mise a jour des suivis de chantiers clients.
Expérience souhaitée dans le milieu du BTP

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle