Les missions du poste
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
- Ingénierie
- Informatique
- Fonctions supports / TertiaireNous recherchons pour notre client, un gestionnaire appels d'offres H/F dans le cadre d'un contrat en CDI à pourvoir au plus tôt. Le poste est à pourvoir sur Grenoble.
Vos missions
Secrétariat commercial / Appels d'offres
- Assurer une veille active des appels d'offres et mener des actions de prospection auprès des architectes
- Constituer et produire les dossiers de candidature en marchés publics et privés, en tant que cotraitant ou mandataire
- Assurer le suivi administratif des concours et des offres de second tour (établissement des pouvoirs après validation des honoraires)
- Suivre les candidatures (attribuées, perdues, en cours) et réaliser les statistiques associées
- Gérer les plateformes dématérialisées (eattestations, attestations légales...)
- Rédiger, mettre à jour et adapter les mémoires techniques et notes méthodologiques (présentation générale, équipes, compétences...)
- Mettre à jour et développer la base de données architectes
- Gérer les CV collaborateurs, fiches équipes et créer les fiches références projets
- Mettre à jour les éléments de présentation de l'entreprise (chiffres, effectifs, supports)
- Assurer la gestion complète des pièces administratives liées aux appels d'offres (DC, attestations sociales, Kbis, salariés étrangers, etc.)
Administratif
- Gérer les attestations nominatives pour les chantiers d'envergure
- Établir les contrats de soustraitance (DC4)
- Gérer les clés de signature électronique
- Réaliser des présentations commerciales sur PowerPoint
- Assurer un rôle de relais en cas d'absence ou de congés (prospection, gestion des emails, dossiers de candidature sur d'autres périmètres)
Pré-requis
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais imposés.
Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.
Esprit d'équipe : Aisance à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes.
Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus.
Profil recherché
Expérience : Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP ou des appels d'offres publics.
Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des outils de veille d'appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS, etc.) ainsi que des plateformes administratives (E-attestations, Attestations légales).
Connaissance des processus administratifs : Bonne connaissance de la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et aux contrats de sous-traitance.
Outils bureautiques : Maitrise avancée de Microsoft Office, notamment PowerPoint pour les présentations commerciales.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 34000 € - 38000 € par an