Adjoint en Gestion Administrative et Financière H/F - Universite Grenoble Alpes

Description de la structure :
Le Laboratoire de recherche en Linguistique et Didactique des Langues Étrangères et Maternelles (LIDILEM) est l'unité de recherche en sciences du langage de l'Université Grenoble Alpes. Ses travaux portent sur la linguistique, l'acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives. L'activité scientifique s'organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d'une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d'étude, colloques, séminaires). Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs et s'organise en deux pôles : un pôle gestion administrative et financière, et un pôle d'appui à la recherche. Pour en savoir plus sur le LIDILEM : https://lidilem.univ-grenoble-alpes.fr/Missions principales :
Placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous rejoindrez une équipe de deux adjoints pour assurer la gestion administrative et financière. Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités :
- Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs
- Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via Notilus)
- Préparer et suivre les paiements (gratifications, vacations)
- Participer au suivi des recettes : création des tiers, facturation et encaissements
- Assurer la gestion des immobilisations (fiches de biens, entrées/sorties)
- Collecter, classer et archiver les pièces comptables
- Suivre le budget des projets de recherche et produire des reportings (SIFAC, tableaux de bord)
- Conseiller et accompagner les personnels sur les procédures financières et déplacements
- Assurer l'interface entre le laboratoire, les services centraux, les fournisseurs et clients
- Contribuer à l'organisation d'évènements (colloques, journées d'études, séminaires,.) et être en appui à la communication du laboratoire (mises à jour site internet et intranet)

Des contraintes horaires ponctuelles sont à prévoir lors d'événements scientifiques.

Experience: 24 Mois

Compétences: Savoir travailler en équipe et en autonomie,Respecter les règles juridiques et financières,Maîtriser : gestion budgétaire/ comptable publique,Savoir alerter et rendre compte,Être force de proposition,Respecter les échéances, prioriser les urgences,Aisance avec les outils numériques et bureautiques,Être dans l'amélioration continue des pratiques,Être rigoureux, méthodique et savoir s'adapter

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rigueur et méthode