Secretaire Administrative H/F - Design Ceramic

Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs, gestion des emails , gestion des agendas prise de rdv, suivi échange administrative, consultation et suivi de dossiers chantiers (devis, bon de commande, factures), suivi des dossiers clients, lecture et calcules des métrés de plans (secteur bâtiment), commandes aux fournisseurs, rédaction de devis factures, mise a jour des suivis de chantiers clients. Expériences souhaiter le milieu BTP

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier