Adjoint au Coordinateur de la Direction Générale - Mairie de St-Martin-D Heres H/F - Communes

Sous la responsabilité du de/la directrice de l'administration générale, au sein d'une équipe, en polyvalence, l'agent(e) coordonne l'assistance administrative et logistique aux dossiers du (de la) Directeur(trice) Général(e) des Services, des Directeurs(trices) Généraux(ales) Adjoints(es) et du (de la) directeur(trice). L'emploi implique d'avoir connaissance des questions d'ordre général de l'administration de la collectivité, d'assurer le lien entre la direction et l'ensemble des services de la ville. Par la qualité de son travail, l'agent(e) contribue au bon fonctionnement du service et facilite la quotidienneté de l'encadrement décisionnel.

- Assurer la gestion administrative:

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des:
- actes administratifs (certificats...)
- courriers, compte rendus, bilans, notes, procédures, dossiers
Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités
Assurer une veille réglementaire dans son domaine

- Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur les projets de la Direction Générale:

Mettre en place et suivre les projets/dossiers spécifiques -
Prospecter, réaliser des études, chiffrer, programmer, planifier, mettre en oeuvre les orientions définies, l'organisation des travaux en fonction des objectifs et des priorités
Participer à des réunions décisionnelles sur les projets - S'inscrire dans un travail partenarial, une dynamique de réseau.
Exercer une veille sectorielle technique, réglementaire et juridique

- Assurer le remplacement de la responsable si nécessaire et participer à la coordination de l'activité du secteur:

Pour l'assistance administrative et logistique d'un(e) DGS/DGA et de la directrice
et pour l'assistance administrative de la Direction Générale
Rédiger les procédures du service
Construire et suivre les tableaux de bord de l'activité du services
Réguler et anticiper l'activité entre les agents du services
Fixer les priorités
Contrôler la réalisation de l'activité du service.

Sous la responsabilité du de/la directrice de l'administration générale, au sein d'une équipe, en polyvalence, l'agent(e) coordonne l'assistance administrative et logistique aux dossiers du (de la) Directeur(trice) Général(e) des Services, des Directeurs(trices) Généraux(ales) Adjoints(es) et du (de la) directeur(trice). L'emploi implique d'avoir connaissance des questions d'ordre général de l'administration de la collectivité, d'assurer le lien entre la direction et l'ensemble des services de la ville. Par la qualité de son travail, l'agent(e) contribue au bon fonctionnement du service et facilite la quotidienneté de l'encadrement décisionnel.

- Assurer la gestion administrative:

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des:
- actes administratifs (certificats...)
- courriers, compte rendus, bilans, notes, procédures, dossiers
Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités
Assurer une veille réglementaire dans son domaine

- Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur les projets de la Direction Générale:

Mettre en place et suivre les projets/dossiers spécifiques -
Prospecter, réaliser des études, chiffrer, programmer, planifier, mettre en oeuvre les orientions définies, l'organisation des travaux en fonction des objectifs et des priorités
Participer à des réunions décisionnelles sur les projets - S'inscrire dans un travail partenarial, une dynamique de réseau.
Exercer une veille sectorielle technique, réglementaire et juridique

- Assurer le remplacement de la responsable si nécessaire et participer à la coordination de l'activité du secteur:

Pour l'assistance administrative et logistique d'un(e) DGS/DGA et de la directrice
et pour l'assistance administrative de la Direction Générale
Rédiger les procédures du service
Construire et suivre les tableaux de bord de l'activité du services
Réguler et anticiper l'activité entre les agents du services
Fixer les priorités
Contrôler la réalisation de l'activité du service.