Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Proveysieux H/F - Communes

Proveysieux est une commune rurale des Balcons de Chartreuse qui dispose d'un cadre de vie exceptionnel à 3 kms de St Egrève et à seulement 20 minutes de Grenoble. Son EPCI de rattachement est la Métropole Grenoble-Alpes.

L'agent a pour but essentiel d'accompagner et mettre en oeuvre les décisions municipales. Il assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, école, intercommunalité...).

MISSIONS PRINCIPALES

Avec l'appui des conseillers municipaux, et sous la responsabilité du Maire, l'agent assurera les missions suivantes :

-Conseil aux élus et pilotage des décisions de la municipalité ;
-Gestion comptable (mandats et titres de fonctionnement et d'investissement, gestion de l'inventaire) ;
-Aide à la préparation budgétaire ;
-Accueil du public 2 demi-journées par semaine ;
-Responsabilité de l'état civil ;
-Pré-instruction des dossiers d'urbanisme ;
-Gestion des ressources humaines (suivi des carrière, congés ou arrêts maladie de 7 agents) ;
-Assurer l'animation et le pilotage des services administratifs, techniques et périscolaires ;
-Préparation des conseils municipaux ;
-Préparation des élections ;
-Préparation des documents administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, certificats, courriers du maire...) ;
-Déclarations d'activités périscolaires auprès de la CAF de l'Isère ;
-Remplacements occasionnels pour palier à des nécessités de services (ex : cantine scolaire) ;
-Gestion du cimetière ;

Savoirs :

-Connaissance de l'environnement réglementaire et juridique des collectivités territoriales ;
-Connaissance du logiciel comptable COSOLUS appréciée ;
-Gestion du logiciel Oxalis (urbanisme) appréciée ;
-Connaissance de l'environnement territorial et ses acteurs ;
-Statut de la fonction publique ;
-Comptabilité M57 ;
-Polyvalence et autonomie indispensables ;

Qualités relationnelles :

-Ecoute, sens du relationnel humain ;
-Confidentialité ;
-Technique de médiation, de gestion des conflits ;
-Adaptation aux interlocuteurs ;
-Aptitude au travail en équipe ;
-Disposer d'un sens de l'organisation ;
-Être autonome, discret ;
-Respecter le devoir de réserve professionnel ;
-Faire preuve d'adaptabilité dans son fonctionnement ;

• Traitement du courrier