Assistant·e Communication en Charge de l'Attractivité Régionale Nationale et Internationle H/F - 38

Rattachée à la présidence de Grenoble INP - UGA, cette direction contribue à la préparation et à l'accompagnement du travail politique, assure l'interface avec les interlocuteurs de l'administrateur général, facilite la lisibilité de la stratégie de l'établissement, la promotion des ses activités et veille à son image.

Elle garantit le positionnement de la marque ainsi que la cohérence globale de la communication de l'établissement, dans le cadre défini par les instances gouvernance. Grâce à ses fonctions mutualisées et à son expertise, elle soutient également l'activité de communication des composantes et services de Grenoble INP - UGA.

La direction de cabinet et de la communication travaille notamment en relation directe avec :

La direction générale des services, l'ensemble des composantes et services de l'établissement, la Fondation Grenoble INP
La présidence et la direction de la communication de l'Université Grenoble Alpes, les directions des services communs
Les présidences et direction de la communication des établissements membres du Groupe INP
Les interlocuteurs externes de l'administrateur général, que ce soit au niveau local, national ou international


Dans le cadre du Plan Région des ingénieurs et des techniciens et du projet « Renforcement de la notoriété des formations et de l'attractivité du territoire régional à l'échelle locale, nationale et internationale », Grenoble INP - UGA renforce son dispositif de communication.

L'assistant communicant intervient en appui à la conception stratégique définie par les directions et assure la déclinaison opérationnelle des actions.

Missions principales

1. Mise en oeuvre des actions de communication attractivité

Décliner les campagnes de communication définies par les deux directions
Adapter les contenus aux publics régionaux, nationaux et internationaux
Participer à la rédaction et à l'actualisation de contenus institutionnels en français et en anglais
Assurer l'intégration des contenus dans les outils numériques
Veiller au respect des chartes éditoriales et graphiques définies par la Direction

2. Production éditoriale et audiovisuelle

Proposer et produire des contenus éditoriaux en lien avec le comité éditorial de la Direction Adjointe en charge de la communication
Réaliser des formats audiovisuels légers
Participer à la coordination de prestataires externes
Assurer la mise à jour des informations de Grenoble INP - UGA sur les plateformes internationales
Conseiller la Direction des Relations Internationales sur sa stratégie de communication, les canaux et les formats les plus adaptés à ses objectifs et à ses publics, y compris pour la communication interne

3. Communication événementielle

Contribuer à l'organisation logistique et à la valorisation d'événements liés à l'attractivité
Préparer les supports de communication associés.
Assurer la diffusion et la valorisation des événements sur les canaux institutionnels
Participer à la collecte d'indicateurs de fréquentation et de visibilité

4. Suivi et appui administratif

Assurer le suivi opérationnel des actions confiées
Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs
Participer au suivi des commandes et des dépenses en lien avec le responsable hiérarchique

5. Contributions transversales

Participer au réseau communication de Grenoble INP - UGA
Échanger des pratiques au sein des réseaux professionnels
Apporter un appui ponctuel aux actions de la Direction de la communication et de la Direction des relations internationales dans une logique de continuité de service

Savoirs faire

Rédaction de contenus éditoriaux en français et en anglais
Connaissance de la suite Adobe et de Canva
Production et montage de formats vidéo simples
Organisation et suivi logistique d'événements
Utilisation des CMS et outils numériques
Planification et respect des délais
Suivi budgétaire de premier niveau
Coordination opérationnelle de prestataires

Savoir être

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Créativité et force de proposition
Capacité à travailler en équipe

sens du service public