Assistant H/F - 38

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaine

Gestion Administrative & Accueil :

Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.
Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparation technique : création des classeurs de chantiers et établissement des PPSPS.Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers et constitution des réponses aux marchés publics.
Gestion & Logistique :
Suivi informatique : mise à jour des fiches techniques, création de dossiers par chantiers et tenue des plannings.Gestion des services généraux : entretien des locaux et suivi des contrats (nettoyage, plomberie, EDF).Suivi des frais : vérification des cartes de carburant et de péage.

Soutien Comptable (Ponctuel) :
En binôme ou en remplacement de la comptable : facturation, établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs), suivi des bons de paiement et saisie des déboursés.