Gestionnaire Financier - Poste à 50% H/F - 38

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d'ingénieurs de Grenoble INP Institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l'information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.
Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l'apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L'équipe enseignante est composée d'une centaine d'enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d'enseignement vacataires.
L'équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.
L'école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d'Hères.
Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l'électronique et les matériaux, Phelma assure

Vous aurez pour missions principales l'exécution et la réalisation d'actes administratifs et financiers courants dans le domaine d'activité du service finances en lien fonctionnel avec la responsable du service.

Vous participerez à la gestion des dépenses, missions et recettes des centres financiers de l'école d'ingénieurs Phelma dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Vous assurerez ces missions sous la responsabilité de la cheffe de service et en interaction avec la direction, les services administratifs et techniques.

Gestion des dépenses et recettes de Phelma

Gérer les achats et dépenses de la composante : création fournisseur, imputation budgétaire, bons de commande, services faits, suivi de la liquidation
Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du rembourse­ment des frais, gérer les recettes et refacturations des prestations internes.
Gérer les actes administratifs:

Assurer un soutien administratif des services de l'école d'ingénieurs Phelma ;
Collecter et organiser le classement des documents administratifs et financiers ;
Établir les reportings pour les services
Assurer un lien avec le service RH:

Travailler en étroite collaboration avec le service RH sur les sujets partagés, afin de renforcer la transversalité et la qualité du dialogue entre les services.
Participer dans la mesure du possible aux activités transversales du service:

Contribuer à la rédaction de procédure