Assistant Administratif - Virignin H/F - 38

Ce poste d'agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales.

Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier

Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d'aides sociales, attestations d'accueil ...)
-gestion de l'état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.